Функциональное рабочее место: секреты размещения

Содержание

Функциональное рабочее место: секреты размещения

Функциональное рабочее место: секреты размещения

Не секрет, что однокомнатная квартира заставляет своих владельцев использовать фантазию в полной мере, придумывая множество вариантов увеличения пространства и функциональности жилплощади.

Иногда случается так, что приходится пренебрегать какой-либо из зон, например, спальней, или же рабочим местом.

Что же делать, если без него никуда? Как уместить рабочее место в условиях ограниченного пространства?

Выбираем место

Первое, что нам предстоит сделать – это правильно выбрать место, где будет расположена рабочая зона. Существует несколько вариантов «экономного» размещения рабочего пространства:

  • у окна;
  • в шкафу;
  • на балконе;
  • между шкафами и другими проемами, в углу;
  • выделение зоны перегородками.

Размещение рабочего места у окна, дает вам натуральный источник света. Это огромное преимущество, так как дневной свет не вредит вашему зрению. В качестве рабочей столешницы вы можете использовать подоконник. Он позволяет разместить на себе не только компьютер, но и большое количество мелочей и полок, в которых так удобно хранить документы.

Разместить рабочий стол на балконе вы можете при условии, что балкон утеплен, или жилое пространство было расширено с помощью балкона. Данный вариант также хорош тем, что позволяет работать при дневном свете без использования дополнительных источников освещения. Перегородки превращают рабочий стол в полноценный кабинет, где никто не будет отвлекать вас от работы.

Самым нестандартным способом размещения рабочего пространства является шкаф.

Вы не только сможете скрыть свое рабочее место от глаз посторонних, но спрятать офисные мелочи, лишающие лаконичности дизайн комнаты.

Существенный плюс данного варианта в том, что вы можете создать из рабочего стола собственную Нарнию, особенно, если вы натура творческая. Такое решение особенно подчеркнет дизайн вашей квартиры.

Все недостатки планировки квартиры, можно превратить в плюсы. Расположите рабочую зону в нишах или углах, которым вы не можете придумать достойное применение.

Поставив туда небольшой рабочий стол, вы убьёте сразу двух зайцев – сэкономите пространство, и выделите еще одну функциональную зону.

Главное в этом случае — хорошо продумать освещение, систему хранения и правильно подобрать рабочий стул.

Самый простой способ выделения рабочей области в квартире – обозначить полноценную зону, выделив её перегородками. Вы также можете использовать рабочий стол в качестве самого разделителя между зонами. Таким образом вы сможете отделить другие важные зоны, например кухню, или спальню.

Установите в свoей квартире wi-fi роутер. Это существенно облегчит выбор места под рабочую зону. С его помощью вы сможете подключатся к интернету из любой точки квартиры, избавив себя от одного мешающегося провода.

Задумываясь о вопросе размещения рабочего места, не стоит отодвигать на второй план дизайн. Он способен не только сделать рабочее место (обычно захламленное бумагами и прочими рабочими мелочами) эстетичным, но и значительно повысить функциональность.

Техническая сторона вопроса

Сегодня, мы не можем представить ни один рабочий стол без какой-либо техники – компьютера, ноутбука, оргтехники. При организации рабочего места необходимо тщательно продумать расположение точек доступа к электроэнергии, другими словам — розеток. Желательно, чтобы они располагались как можно ближе к рабочей зоне.

Если вы только затеяли ремонт, то легко сможете выполнить штрабление стены без ущерба внешнему виду квартиры, поместив розетки у рабочего стола. Но если вам необходимо разместить источники питания не деформируя обои и стены квартиры, то вам помогут удлинители, которые можно аккуратно протянуть вдоль плинтуса.

Хаотично спутавшиеся провода не добавят антуража вашей квартире. Мы рекомендуем воспользоваться различными держателями и коробками для проводов, чтобы организовать их. Современные дизайнеры предлагают множество интересных решений, чтобы держать провода в порядке. К тому же, эти приспособления значительно облегчат уборку.

Грамотно продуманная система электропитания облегчит вам еще одну задачу. Если Ваш рабочий стол расположен не у окна, то вы просто обязаны старательно продумать размещение источников света. Симпатичные светильники станут не только отличным дополнением вашей дизайнерской мысли, но и помогут сохранить ваше зрение, что особенно актуально в наше время.

Естественный свет должен падать слева или прямо на рабочее место. Если его нет, то необходим дополнительный источник света.

Он должен освещать лишь рабочее пространство (для работы с бумажными документами), не попадая на монитор компьютера. Свет должен падать слева и должен быть комфортным для глаз — не слишком ярким, и не слишком тусклым.

Сам же источник света следует хорошенько запрятать под абажур, чтобы не ослеплял при случайном взгляде на него.

Главным героем рабочего места, конечно же, является письменный стол. Считается, что для маленького пространства самым удачным решением для рабочего места является секретер или бюро. Он совмещает в себе не только высокую функциональность – обычный шкаф одним движением превращается в полноценное рабочее место, но также легко скрывает все секреты рабочей жизни.

Конструкции светлого цвета больше всего подойдут для маленькой квартиры. В отличии от темной мебели, они не будут казаться громоздкими и визуально «облегчат» пространство.
Также, подойдет стол, выполненный из металла и стекла. Стекло хорошо отражает свет, тем самым, зрительно расширяя площадь.

Металлические конструкции также не придают лишней «тяжести» помещению, что несомненно является преимуществом для небольшой квартиры.

Вам стоит особенно хорошо подойти к выбору стула для работы. Главное условие – чтобы он был удобным и регулировался.

Желательно, чтобы рабочий стул имел спинку и подлокотники, использование которых облегчит нагрузку на позвоночник.

От хорошего рабочего стула зависит ваше здоровье, он поможет избежать проблем, которые возникают у людей с сидячим образом жизни. К тому же, необычный стул станет яркой деталью интерьера.

Искусство в мелочах

Чтобы создать идеальное рабочее место, за которым действительно хочется работать, необходимо продумать каждую деталь. Все – от выбора стола и стула до выбора коврика для мыши – создает уют и комфорт рабочего места.

Оптимизировать рабочее пространство помогут различные полки, коробки под папки, магнитные доски или текстильные аксессуары для хранения бумаг и мелочей.

Открытые полки без дверцы – оптимальный вариант, чтобы «визуально не загромождать помещение.

Аксессуары для рабочего стола станут отличным украшением вашего рабочего интерьера, а также помогут избежать беспорядка.

Выделив каждой вещи свое место, вам не придется тратить время на поиск нужного документа или ручки.

В качестве последнего штриха, дополните рабочий стол вдохновляющими вас картинами или доской, куда вы сможете прикреплять заметки, напоминания или просто понравившиеся вещи.

Подключайте фантазию и создавайте офисные аксессуары своими руками. Вы можете обклеить картонные коробки для мелочей бумагой или обтянуть их тканью, сшить самостоятельно навесные органайзеры, и самостоятельно сделать доску для крепления заметок. Вы не только получите уникальные офисные аксессуары, но и существенно сэкономите деньги.

Другие публикации:

Все что характерно для мебели в стиле хай тек ;
Как выбрать кровать для ребенка ;
Дизайн интерьера маленькой спальни ;
Изменение размера корпусов мебели ;

Источник: https://modibride.ru/funkcionalnoe-rabochee-mesto-sekrety-razmeshheniya/

Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности – SNTA

Функциональное рабочее место: секреты размещения

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Как организовать эффективное рабочее место?

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Как должно быть организовано рабочее место?

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Как организовать рабочее место дома?

Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе.

Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид.

Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию.

У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок.

Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности.

Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии.

Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету.

Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

  • Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
  • Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
  • Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kak-pravilno-organizovat-rabochee-prostranstvo/

Дизайн

Задумываясь о вопросе размещения рабочего места, не стоит отодвигать на второй план дизайн. Он способен не только сделать рабочее место (обычно захламленное бумагами и прочими рабочими мелочами) эстетичным, но и значительно повысить функциональность.

Стол

Главным героем рабочего места, конечно же, является письменный стол. Считается, что для маленького пространства самым удачным решением для рабочего места является секретер или бюро. Он совмещает в себе не только высокую функциональность – обычный шкаф одним движением превращается в полноценное рабочее место, но также легко скрывает все секреты рабочей жизни.

Конструкции светлого цвета больше всего подойдут для маленькой квартиры. В отличии от темной мебели, они не будут казаться громоздкими и визуально «облегчат» пространство.
Также, подойдет стол, выполненный из металла и стекла. Стекло хорошо отражает свет, тем самым, зрительно расширяя площадь.

Металлические конструкции также не придают лишней «тяжести» помещению, что несомненно является преимуществом для небольшой квартиры.

Стул

Вам стоит особенно хорошо подойти к выбору стула для работы. Главное условие – чтобы он был удобным и регулировался.

Желательно, чтобы рабочий стул имел спинку и подлокотники, использование которых облегчит нагрузку на позвоночник.

От хорошего рабочего стула зависит ваше здоровье, он поможет избежать проблем, которые возникают у людей с сидячим образом жизни. К тому же, необычный стул станет яркой деталью интерьера.

Как организовать рабочее пространство в офисе?

Функциональное рабочее место: секреты размещения

Обстановка офиса оказывает влияние как на имидж компании, так и на продуктивность персонала. Задача руководителя — создать в помещении, предназначенном для сотрудников, комфортные условия, проследить, чтобы интерьер был одновременно функциональным и эстетичным.

Ведь чем более эффективной и слаженной будет работа команды, тем выше экономические показатели бизнес-деятельности компании в целом. На первый взгляд, нет ничего сложного в том, чтобы обустроить удобное рабочее место.

Тем не менее, уже не первый десяток лет психологи и ученые-физиологи изучают разные аспекты организации рабочего пространства.

Какие же моменты наиболее важны при оформлении помещения офиса?

Важные детали при оформлении рабочего пространства

Продуманный подход к организации офиса требует выделить в помещении как индивидуальные, так и общие рабочие зоны.

Самым эффективным инструментом зонирования пространства, с точки зрения специалистов по дизайну офисных интерьеров, являются перегородки. В ассортименте ведущих производителей представлены стационарные и мобильные конструкции различных габаритов, выполненные из разных материалов.

На установку таких перегородок требуется не более пары дней. С их помощью одно просторное помещение делится на мини-кабинеты для персональной работы, общие залы для решения коллективных вопросов и зоны отдыха.

В офисе любой компании, независимо от масштабов, следует предусмотреть приемную, кабинет руководителя, зону для работы персонала и зал для совещаний. Для каждой из этих функциональных областей существуют требования, касающиеся размеров, планировки и прочих параметров.

Их соблюдение позволит создать комфортное и эргономичное пространство для эффективного выполнения производственных задач.

Безусловно, в маленьком помещении сложно предусмотреть несколько зон для решения разноплановых вопросов. Однако и здесь есть пространство для маневров. Грамотный подход позволит рационально использовать каждый сантиметр полезной площади.

Например, вместо приемной в общей рабочей зоне можно поставить стойку ресепшн, разместить стулья или кресла для комфортного ожидания и установить шкаф или вешалку для одежды. Переговорная может выполнять еще и функции зала для совещаний и презентаций.

Совещания можно проводить в кабинете главы компании, разделив его на официальную и неформальную зоны.

При планировании помещений для сотрудников следует учитывать не только их численность, но и траектории перемещения персонала по офису. Оргтехнику желательно установить на точке их пересечения, чтобы коллеги не мешали друг другу при ее использовании.

Раздвижные двери — это функциональное решение, которое оптимизирует использование полезной площади. Их можно вмонтировать в перегородки.

Горизонтальные жалюзи, помещенные между панелями стеклянных дверей или перегородок, позволяют при необходимости в считанные секунды создать приватную обстановку.

Важный аспект оформления зоны отдыха: пусть в ней не будет сидячих мест. Офисная работа предполагает нахождение в сидячем положении на протяжении всего дня, поэтому лучшим отдыхом для сотрудников будет возможность размяться.

Выбор мебели для организации рабочих мест

Задача офисной мебели — создать комфортные условия для эффективной работы. Поэтому обычная мебель, которую мы используем дома, для этих целей не подходит: просто невозможно физически сидеть весь день на простом стуле и при этом сохранять продуктивность.

Для работы за столом необходимо компьютерное кресло, оборудованное подлокотниками, подголовником, удобной спинкой. Оно обеспечивает анатомически правильное положение и помогает разгрузить позвоночник.

Ассортимент мебельных магазинов позволит выбрать кресла и для рядовых сотрудников, и для руководителей — для любых интерьеров и в разных ценовых категориях.

Самыми удобными компьютерными столами считаются угловые криволинейные модели. Их форма позволяет сотруднику не вставая достать до любого конца столешницы.

Надстройки, подставки, лотки и прочие приспособления для организации рабочего пространства помогают комфортно разместить документы и вещи. Но они не должны занимать слишком много пространства на столе.

Более всего подходят настенные полки и подкатные тумбы, до которых можно дотянуться рукой. Благодаря этому сотруднику не придется постоянно вставать, поворачиваться и прочим образом отвлекаться и расходовать энергию впустую.

Он сможет сосредоточиться на решении текущей задачи.

Согласно исследованиям, соблюдение принципов эргономичного планирования офисного пространства помогает сберечь до 30 процентов рабочего времени. Аналогично растет и эффективность труда коллектива.

Выбор цветовой концепции и системы освещения — финальные аккорды в оформлении интерьера

Освещение оказывает прямое воздействие на настроение человека, поэтому ему следует уделить особое внимание при оформлении офиса.

Теплые оттенки стимулируют мозговую деятельность и повышают трудоспособность. Холодные тона способствуют концентрации и зрительно увеличивают пространство. Доминирование только одного оттенка нежелательно. Если в интерьере присутствуют только теплые цвета, сотрудники будут быстро уставать.

Исключительно холодная гамма может привести к потере продуктивности. Поэтому важна цветовая гармония.

Что касается света, то самым лучшим вариантом будет естественное освещение. Максимально допустимая глубина офисов — 6 м. При соблюдении этого параметра солнечный свет будет использоваться оптимально.

Стеклянные перегородки визуально расширяют пространство и рассеивают свет, при этом отлично поглощая звуки.

Конечно, искусственные источники света должны присутствовать в интерьере. Комбинированная система освещения, в которую входит прямой и рассеянный свет, обеспечит наиболее качественный результат. Свет галогеновых ламп более близок к естественному и, следовательно, менее раздражающе действует на психику и органы зрения.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ab8d1680422b42bf5eec351/5ad05a612394dfd9feff7591

Как создать идеальное офисное пространство?

Функциональное рабочее место: секреты размещения

  • 18 Сентября 2018
  • 0 комментариев

Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов.

Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности.

Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.

Офис как лицо компании

Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.

Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.

В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно.

Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.

Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.

Проблема №1: комнаты приема пищи

Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*

*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.

Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность.

Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями.

Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.

Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для IT- компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Проблема №2: акустика

Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону).

В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.

Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.

Проблема №3: освещение

Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.

Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня.

Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь.

Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.

* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.

** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep…

Проблема №4: кондиционирование воздуха

Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них.

Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.

Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.

Проблема №5: зоны переговоров

Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.

Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией.

На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек. К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает.

В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.

*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).

Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?

Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше.

Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.

Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу.

Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.

Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них.

Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство.

Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.

Источник: https://officenext.ru/orientir/article_34925_kak-sozdat-idealnoe-ofisnoe-prostranstvo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.